nl | fr

Gepersonaliseerde schoolagenda's van Be EMKA bevestigen uw unieke imago!

Be EMKA profileert zich al meer dan 25 jaar als een betrouwbare partner voor scholen. Puttend uit onze jarenlange ervaring, kennen wij de specifieke noden en wensen van scholen als geen ander.

Privacybeleid

Bij Be EMKA/Schoolagenda vinden we gegevensbescherming belangrijk. In dit privacybeleid vindt u alle informatie rond hoe wij de privacy van onze klanten en gebruikers van onze websites www.be-emka.be waarborgen. Indien u na het lezen van deze overeenkomst nog vragen heeft of u heeft problemen ondervonden met onze diensten of websites kunt u ons steeds contacteren.

Dit beleid is ook geheel in overeenstemming met de Global Data Protection Regulation (hierna GDPR) van mei 2018.



A. Privacy en GDPR

1. Wie wordt beschermd door dit privacy beleid?

Elke natuurlijke persoon die persoonlijke gegevens bij ons achterlaat. Bedrijfsgegevens vallen niet onder de GDPR. Be EMKA/Schoolagenda is een bedrijf dat diensten en goederen aan derden aanbiedt, zoals bedrijven (B2B), en particulieren (B2C)

2. Wat betekent ‘verwerking van gegevens’ en wie is daarvoor verantwoordelijk?

De verwerking van gegevens slaat op elke actie die uitgevoerd wordt op en met gegevens. Daaronder valt onder andere het opslaan, verzamelen, bewerken, kopiëren, doorgeven en verwijderen van gegevens.

3. Welke gegevens verwerken we?

Gegevens die bezoekers achterlaten op onze website (naam, e-mail, telefoon). Analytische gegevens die we verkrijgen door middel van cookies en de Google Analytics pixel. Gegevens van onze klanten.

4. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

Be EMKA/Schoolagenda verzamelt persoonlijke informatie die noodzakelijk is om een optimale werking van de site te garanderen. Deze informatie kan door Be EMKA/Schoolagenda gebruikt worden voor acties of berichten van commerciële aard. Analytische gegevens verkregen op de websites worden automatisch geanonimiseerd en kan Be EMKA/Schoolagenda niet gebruiken om u persoonlijk te identificeren of te contacteren. Deze gegevens gebruiken we om onze website te optimaliseren indien nodig.

Be EMKA/Schoolagenda verzamelt ook informatie in logfiles. Deze informatie wordt gebruikt voor interne doeleinden, zoals trafiek- en profielanalyse om op die manier het dienstenaanbod van de site verder op punt te stellen.

5. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Bij Be EMKA/Schoolagenda staan alle gegevens die we verzamelen via onze websites op de servers bij onze host, Mink nv. Die zijn van buitenaf niet toegankelijk en worden beschermd door een firewall. Van deze gegevens maken zij ook een drievoudige backup. Deze 3 backups staan niet met elkaar in verbinding en 2 ervan worden ook niet in bij Mink, onze host, zelf bewaard. Op die manier zijn onze gegevens steeds toegankelijk voor ons, maar toch beschermd.

De gegevens die Be EMKA/Schoolagenda zelf beheert zijn de gegevens die wij nodig hebben binnen onze facturatie

en leveringssysteem en zijn van buitenaf beschermd door een firewall.

6. Wat als het toch misloopt met de beveiliging van uw gegevens?

Onder de GDPR dient Mink nv en Be EMKA/Schoolagenda elk probleem dat zich voordoet met de beveiliging van gegevens van natuurlijke personen binnen de 72 uur te melden aan alle betrokkenen. Vervolgens stellen wij dan ook alles in het werk om deze problemen zo snel mogelijk op te lossen en werken we ons beveiligingsbeleid bij om gelijkaardige problemen in de toekomst te vermijden.

Bedrijfsgegevens vallen niet onder de GDPR. Omdat verlies, beschadiging, of diefstal van deze gegevens de werking van Be EMKA/Schoolagenda kan schaden, zullen wij ook dit communiceren met onze klanten als dat relevant is.

7. Verkopen we uw gegevens aan derde partijen of geven we uw gegevens door?

Be EMKA/Schoolagenda verbindt er zich toe uw gegevens nooit vrij te geven aan derden zonder de expliciete toestemming van de betrokken partij.

8. Hoe bepaalt u als klant welke persoonsgegevens we mogen gebruiken en hoe?

Klanten van Be EMKA/Schoolagenda. in de hoedanigheid van hun bedrijf hebben in principe geen zeggenschap over wat wij met hun bedrijfsgegevens doen. Bij commerciële e-mails bestaat wel steeds de mogelijkheid tot uitschrijven. Voor vragen contacteert u de verantwoordelijke GDPR, Wim.

9. Wat zijn uw rechten en hoe kan u ze uitoefenen?

Bent u een natuurlijke persoon dan heeft u te allen tijd recht om uw persoonlijke gegevens op te vragen, in te kijken, aan te passen, te laten overdragen of te laten verwijderen. Neem hiervoor contact op met onze verantwoordelijke via e-mail. (info@be-emka.be)

10. Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?

Persoonsgegevens van natuurlijke personen worden maximaal 5 jaar bijgehouden tenzij deze personen opnieuw toestemming geven. Gegevens van klanten mogen we blijven behouden, want deze vallen niet onder de GDPR. Gegevens in legale en historische documenten mogen wij blijven behouden zolang Be EMKA/Schoolagenda bestaat. 

11. Hoe zit het met onze websites, cookies en mobiele apps?

Be EMKA/Schoolagenda maakt gebruik van zogenaamde 'cookies' (kleine stukjes informatie die op de harde schijf van de gebruiker weggeschreven worden) om het gebruik van de website te vergemakkelijken en anonieme analytische data te bekomen..

Op onze websites vragen wij u in bepaalde gevallen om informatie (bijvoorbeeld in het contactformulier).

Be EMKA/Schoolagenda. heeft geen mobiele apps.



B. Contactgegevens

Be EMKA
Kazerneweg, 19/2001/19F, 9770 Kruisem
T + 32 (0)9 383 51 00
info@be-emka.be
www.be-emka.be www.schoolageda.be